Объективная независимая оценка квалификации работников – один из ключевых элементов процесса формирования кадрового потенциала любой отрасли. Успешное прохождение независимой оценки квалификации и получение работником документа, подтверждающего его квалификационный статус, повышает конкурентоспособность работника на рынке труда, способствует его социальной защите.

Независимая оценка квалификации проводится уполномоченными Центрами оценки квалификаций (ЦОК) и осуществляется в форме профессионального экзамена, который состоит из теоретического и практического этапов.

Весь этот процесс достаточно трудоемок и сопровождается множеством действий, как со стороны сотрудников ЦОК, так и со стороны соискателей, проходящих экзамен. И, конечно же, никуда не деться от сопровождающего все процедуры проведения независимой оценки квалификации документооборота, с множеством форм и отчетов, которые, к тому же, четко регламентированы нормативными документами.

Для того, чтобы значительно сократить трудоемкость и снизить затраты, как временные, так и материальные, была создана Информационная система обеспечения деятельности центров оценки квалификации «ЦОК ИС». Это облачное решение, разработанное на базе известной программной платформы АСУ УЗ «Universys WS 5» и обеспечивающее полную автоматизацию всех процессов деятельности ЦОК от создания онлайн заказа на услуги до выдачи пакета всех необходимых документов для передачи их в Совет по профессиональным квалификациям (СПК).

Каждый ЦОК, использующий информационную систему «ЦОК ИС», работает в системе независимо от других участников и никак не пересекается с ними информационно. ЦОК ИС обеспечивает конфиденциальность данных каждого ЦОКа – пользователя.

Информационная система «ЦОК ИС» технологически и информационно стыкуется с существующими сайтами ЦОКов и является их функциональным расширением, а так же интегрируется с их системами бухгалтерского учета и системами интернет-эквайринга банков (по желанию).

Функциональные возможности информационной системы «ЦОК ИС» позволяют обеспечить в полном объеме все потребности любого ЦОКа, поскольку ориентированы на их технологический процесс, определенный Федеральным законом от 3 июля 2016 г. №238-ФЗ «О независимой оценке квалификации» и требованиями СПК, а так же на современные требования к облачным решениям, обеспечивающим бизнес-процессы. А именно:

• обеспечивает пошаговую процедуру оформления заказа на проведение независимой оценки квалификации как от юридических, так и от физических лиц, со сбором всей необходимой информации и документов от заказчиков и соискателей;
• автоматически формирует набор заполненных документов заказа (договор (договор-оферту), счет, заявление и т.п.) и направляет их на электронную почту заказчика;
• оповещает операторов ЦОК о созданном заказе;
• обеспечивает проведение онлайн оплаты с помощью банковских карт и учет поступивших платежей заказчиков;
• создает для каждого соискателя индивидуальную программу тестирования и практического экзамена (если его проведение предусмотрено с помощью компьютера) с генерированием всех необходимых документов (протоколы, распоряжения о допуске, экзаменационные билеты (тесты), результаты тестирования и т.п.);
• обеспечивает проведение экзаменов: компьютерного тестирования и практического экзамена (если его проведение предусмотрено с помощью компьютера) через интерфейс личного кабинета соискателя в системе;
• автоматически генерирует необходимые документы по результатам проведения экзаменов (протоколы, отчеты, акты и т.п.);
• обеспечивает ведение входящего, внутреннего и исходящего документооборота;
• обеспечивает хранение и ведение электронной библиотеки с необходимыми для работы ЦОК контрольно-измерительными материалами, документами и иными библиотечными изданиями в электронном виде с возможностью их использования для нужд проведения экзаменов и для внутренних нужд сотрудников ЦОК;
• создает по запросам отчеты и иные формы для нужд деятельности ЦОК;
• обеспечивает внутренний обмен сообщениями, объявлениями, новостями между сотрудниками и соискателями;
• производит расчет плановой и учет фактической нагрузки на экзаменаторов, расчет оплаты их труда по фактической нагрузке;
• сопровождает всевозможные маркетинговые мероприятия, в том числе автоматические, проводимые ЦОК в сети Интернет (рассылки, сообщения, уведомления и т.п.);
• множество других полезных функций для обеспечения деятельности ЦОК.

Право пользования программным продуктом информационной системы «ЦОК ИС» предоставляется ЦОКам на условиях лицензионных соглашений (договоров) в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, которые заключаются с ними на период: 1 год, 2 года, 3 года (по усмотрению ЦОК). По стандартному лицензионному договору каждый ЦОК получает идентификационные данные (логин и пароль) до 10 сотрудников, которые будут иметь возможность работать в бэк-офисе (личном кабинете сотрудника) системы и на соискателей, которые смогут проходить тестирование в личном кабинете соискателя. Максимальное количество соискателей, одновременно имеющих идентификационные данные для входа в кабинет, – 100 человек.

Для того, чтобы стать пользователем информационной системы обеспечения деятельности центров оценки квалификации «ЦОК ИС» нужно просто пройти процедуру оформление заказа на лицензию:

ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ